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HTCN メールホスティングサービス 管理者ガイド

HTCNホスティングサービスのメール機能をご利用になられる場合、Webによる管理ページを使用して、メールアカウントの作成を行って頂く必要があります。
このページでは、HTCNホスティングサービスをご利用のお客様が、メールアカウントの登録・変更・削除を行う手順について説明します。

管理ページへのアクセス - ログイン

管理ページにアクセスするにはWebブラウザを利用します。
ブラウザを起動し、https://XXXX.XX.JP/(URLは別途お知らせいたします) にアクセスしてください。
ログイン画面が表示されます。

「ドメイン」と「パスワード」を入力し、「ログイン」ボタンを押してください。

ドメイン管理メニュー - アカウント一覧

メールマネージャーにログインすると、ドメイン管理メニューが表示され、既存のメールアカウントが一覧されます。

初期状態では、最初の10アカウントが表示され、メールボックス/エイリアスが10個以上存在する場合には「-->」 「>>>」等のリンクが表示されます。「-->」をクリックすることによって次の10個が、「>>>」をクリックすることによって最後の10個が表示されます。
また、初期状態では、ログインしたドメインに含まれるすべてのアカウントが表示されます。 [0-9]...[z]をクリックすると、その文字で始まるメールボックスのみを表示するようになります。
表示を戻すには[Any]をクリックします。

管理者用アカウント
"mailer-daemon"及び"postmaster"は、慣例的に各ドメインのメール管理者宛のアドレスとして利用されています。

そのため、これらのアカウントにつきましては、お客様ご指定の管理者に転送されるようエイリアスとして設定済みです。このエイリアスについてはお客様による修正は行えませんので、変更が必要となる場合は弊社までご連絡をお願いいたします。

メールボックスとエイリアス
本サービスで提供されるメールアカウント(メールアドレスの'@'より左側です)には、メールボックスとエイリアスがあります。

メールボックス
メールボックスとして登録されたアカウントに送信されたメールは、ホスティングメールサーバ(pop.お客様ドメイン)に蓄積され、メールボックス名及びパスワードを使用してメールを受信することができます。メールボックスには転送先アドレスを登録することも可能で、サーバにメールを蓄積すると同時に、他のメールアドレスに転送するよう設定できます。

エイリアス
エイリアスは転送専用アカウントとも呼ばれ、メールを格納するメールボックスを作成せず、受信したメールを他のメールボックスに転送する機能のみを持ったメールアカウントです。エイリアスとして登録されたアカウントに届いたメールは、サーバには蓄積されず、設定されたメールアドレスへの転送のみが行なわれます。エイリアスを登録する際には1件以上の転送先設定が必要となります。

アカウントの登録

アカウント(メールボックス/エイリアス)を登録するには、ドメイン管理メニューにおいて、「新規メールボックス」もしくは 「新規エイリアス」をクリックします。

メールボックスの登録
新規メールボックス」をクリックすると、「新規メールボックス」ページが表示されます。

以下を参考にアカウント情報を入力した後、「実行」ボタンを押してください。正常終了のメッセージが表示されましたら、「メニュー」をクリックしてください。ドメイン管理ページへ戻り、リストが更新されます。
登録を取りやめたい場合には、「操作取り止め」ボタンを押してください。

  • ユーザ名(必須)
    メールボックスのアカウント名(メールアドレスの@より左側の部分)を入力します。使用できる文字はアルファベット、数字、'-'(ハイフン)及び'_'(アンダーバー)です。これ以外の文字(漢字、記号など)を入力した場合、メールボックスを作成することはできません。
  • ユーザ・インフォメーション
    メールボックスを識別しやすいようにコメント等を入力することができます。
  • パスワード(必須)
    メールボックスからメールを受信する(POP3)際のパスワードを入力します。確認のため、2つのパスワード欄に同じ文字列を入力します。入力可能文字はアルファベットおよび数字のみとなります。
  • 転送先
    このメールボックスに届いたメールを他のアドレスに転送することができます。転送先が同一ドメイン内であれば、[転送先]テキストボックスで選択することができます。 2つ以上の転送先を定義する場合、あるいは他のドメインのメールアドレスにメールを転送する場合は、[転送先2]から[転送先6]までのテキストボックスに転送先メールアドレスを入力してください。
    6つ以上の転送先を定義する場合には、[実行]ボタンを押してメールボックスの作成を完了した後、ユーザ一覧の[編集]を開いて転送先を追加してください。

エイリアスの登録
新規エイリアス」をクリックすると、「新規エイリアス」ページが表示されます。

以下を参考にアカウント情報を入力した後、「実行」ボタンを押してください。登録に必ず必要な情報は、「ユーザ名」及び「転送先」です。正常終了のメッセージが表示されましたら、「メニュー」をクリックしてください。ドメイン管理ページへ戻り、リストが更新されます。
登録を取りやめたい場合には、「操作取り止め」ボタンを押してください。

  • ユーザ名(必須)
    エイリアスのアカウント名(メールアドレスの@より左側の部分)を入力します。使用できる文字はアルファベット、数字、'-'(ハイフン)及び'_' (アンダーバー)です。これ以外の文字(漢字、記号など)を入力した場合、エイリアスを 作成することはできません。
  • ユーザ・インフォメーション
    エイリアスを識別しやすいようにコメント等を入力することができます。
  • パスワード(必須)
    メールを受信(POP3)する際に必要となりますが、エイリアスは転送専用の ため、実際には使用されません。入力しなくても問題ありません。
  • 転送先
    このメールアドレスに届いたメールを他のアドレスに転送することが できます。 転送先が同一ドメイン内であれば、[転送先]テキストボックスで 選択することができます。 2つ以上の転送先を定義する場合、あるいは他のドメインのメールアドレス にメールを転送する場合は、[転送先2]から[転送先6]までのテキストボックス に転送先メールアドレスを入力してください。
    6つ以上の転送先を定義する場合には、[実行]ボタンを押してエイリアスを 作成した後、ユーザ一覧の[編集]を開いて転送先を追加してください。エイリアスを登録する場合、少なくとも1つの転送先を設定する必要があります。
アカウントの変更

アカウント(メールボックス/エイリアス)を削除するには、ドメイン管理メニューにおいて該当するアカウント行の「編集」をクリックしてください。

メールボックスの変更
編集」をクリックすると、「アカウントの編集」ページが表示されます。

変更を行うアカウント情報を入力した後、「実行」ボタンを押してください。入力項目については、「メールボックスの登録」を参考に入力してください。正常終了のメッセージが表示されましたら「メニュー」をクリックしてください。 ドメイン管理ページへ戻り、リストが更新されます。
変更を取りやめたい場合には、「操作取り止め」ボタンを押してください。

エイリアスの変更
編集」をクリックすると、「アカウントの編集」ページが表示されます。
変更を行うアカウント情報を入力した後、「実行」ボタンを押してください。入力項目については、「エイリアスの登録」を参考に入力してください。正常終了のメッセージが表示されましたら「メニュー」をクリックしてください。ドメイン管理ページへ戻り、リストが更新されます。
変更を取りやめたい場合には、「操作取り止め」ボタンを押してください。

アカウントの削除

アカウント(メールボックス/エイリアス)を削除するには、ドメイン管理メニューにおいて該当するアカウント行の「削除」をクリックしてください。「アカウント削除」ウィンドウが表示され、アカウント削除の確認が行われますので、アカウント名をご確認のうえ、「削除」ボタンを押してください。

削除を取りやめる場合は[操作取り止め]ボタンを押してください。 [削除]ボタンを押し、正常に削除された場合以下のように表示されます。

[メニュー]をクリックするとウィンドウが閉じ、ドメイン管理メニューの表示が更新されます。

その他の操作
  • ログアウト
    操作を終了したい場合には、ドメイン管理メニューで「ログアウト」を クリックしてください。
  • 表示更新
    最新のドメイン使用状況を確認するには、ドメイン管理メニューで 「表示更新」をクリックしてください。

 

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